Officier -ère d’état civil de l’arrondissement de l'état civil de Chêne-Bourg – Thônex – Veyrier à 80-100%

Domaine de responsabilité :
Le service de l’état civil a pour mission d’accomplir les tâches légales en matière d’état civil et de naturalisations. Il traite l’établissement et la délivrance des documents officiels se rapportant aux naissances, reconnaissances, mariages et décès des communes de Chêne-Bourg, Thônex et Veyrier, ainsi que la tenue des registres y relatifs,
Ce poste requiert des connaissances approfondies des dispositions légales en matière d’état civil.
L’officier·ière recherché·e sera en charge de célébrer des mariages dans les Mairies de Chêne-Bourg, de Thônex et de Veyrier, de mener des entretiens dans le cadre de procédures, d’analyser les documents et enfin, d’assurer la permanence téléphonique et la réception au guichet.

Critères indispensables :
• Être titulaire du brevet fédéral d’officier-ère d’état civil ou avoir une expérience professionnelle confirmée de minimum 24 mois dans un office d’état civil en Suisse ainsi qu’un CFC d’employé·e de commerce et avoir un intérêt marqué pour le domaine dans le but de s’engager dans la formation en vue de l’obtention dudit brevet.

Profil demandé :
• Maîtriser parfaitement la langue française. La connaissance d’une autre langue serait un atout.
• Être à l’aise avec les outils informatiques courants et ceux requis dans la profession (Infostar).
• Être apte à travailler en autonomie et avoir le sens de l’organisation.
• Avoir une facilité de contact et un bon esprit de collaboration.

Nous offrons :
• Un travail intéressant et varié au sein d'une petite équipe.
• Les prestations salariales et sociales d'une administration publique.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir.
Les personnes répondant aux critères cités ci-dessus peuvent soumettre leur offre accompagnée de leur curriculum vitae, de copies de certificats et d’une photographie jusqu’au 13 décembre 2024 par le biais du formulaire d’inscription disponible sur www.chene-bourg.ch, rubrique "emploi". Il sera répondu uniquement aux dossiers répondant aux critères de l’annonce.